SCAN-DIENSTLEISTUNGEN
Digitalisierung Ihrer Unterlagen
für Unternehmen und Behörden
TR – 03138 Resiscan
Seit 1997
Unser Prozess
Wir digitalisieren Ihre Unterlagen gemäß
Richtlinie TR-03138 Resiscan:
Ersetzendes Scannen (BSI), verbunden mit einer Verfahrensdokumentation.
Belegaufbereitung
- entklammern, trennen, glätten, etc.
- Vorsortierung
- datenschutzgerechte Aufbewahrung
Digitalisierung
- Einsatz von Hochleistungs Scannern
- optische Bildprüfung
- Rand abschneiden entflecken, geraderücken, …
- Qualitätsoptimierung
Indizierung
- modernste Auslesetechnik
- manuelle und automatische Indizierung
- Abgleich vorhandener Datenbanken
- Vollständigkeitsprüfung
Datenübergabe
- Konvertierung von Datenformaten
- Schnittstelle für alle gängigen DMS …
- Speicherung auf optische Medien
- Verschlüsselung der Daten
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
Von der einfachen Speicherung in Verzeichnissen bis zur revisionssicheren Archivierung
Beratung und Umsetzung von passenden Archivlösungen
Programmierung von Schnittstellen zu Ihrem Zielsystem. Datenkonvertierung via XML und ETL.
UnserE LeistungEN
Soll-Ist-Analyse, Vorbereitung der zu scannenden Unterlagen (Belegaufbereitung)
Scannen und digitalisieren von Papiergut bis DIN A0, auch in Überlänge, (s/w, Graustufen, Farbe) als Loseblattsammlung oder organisiert (z.B.: in Ordnern oder Ablagesystemen)
Verarbeitung gemäß Technische Richtlinie TR – 03138 Resiscan: Verfahrensdokumentation zur vollen Anerkennung Ihrer digitalen Akten gegenüber den Finanzbehörden
Automatische oder manuelle Indizierung via Barcode oder OCR und Übergabe der fertigen Daten, bereit zum Import in Ihr System
ZUsatzleistungen
Ständiger Zugriff auf Ihre Unterlagen während des Digitalisierens (gesicherter Zugang)
Im Großraum Trier kommen wir zur Durchführung auch gerne zu Ihnen
Digitalisierung in unseren Räumen zu Sonderzeiten (z.B.: Am Wochenende oder außerhalb Ihrer Öffnungszeiten), um den Ablauf in Ihrem Unternehmen nicht zu behindern
Analyse und Auswertung von Dokumenten (Texterkennung, OCR, …)
Datenerfassung aus Beständen
Projektmanagement, Prozess- und Workflowoptimierung
Programmierung von Schnittstellenfunktionalität in Ihr Zielsystem. Datenkonvertierung via XML und ETL
Unser ZIel
Wir befreien Sie von Ihren analogen Altlasten und begleiten Sie vor, während und nach Ihrem Projekt in das digitale Zeitalter
Kontakt
Rufen Sie uns an :
+49 6588 – 828 36 25
oder schreiben Sie uns hier: