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SCAN-DIENSTLEISTUNGEN

Digitalisierung Ihrer Unterlagen

für Unternehmen und Behörden

TR – 03138 Resiscan

Seit 1997

 

Unser Prozess

Unser Prozess

 

Wir digitalisieren Ihre Unterlagen gemäß

Richtlinie TR-03138 Resiscan:

Ersetzendes Scannen (BSI), verbunden mit einer Verfahrensdokumentation.

 

Belegaufbereitung

  • entklammern, trennen, glätten, etc.
  • Vorsortierung
  • datenschutzgerechte Aufbewahrung

Digitalisierung

  • Einsatz von Hochleistungs Scannern
  • optische Bildprüfung
  • Rand abschneiden  entflecken, geraderücken, …
  • Qualitätsoptimierung

Indizierung

  • modernste Auslesetechnik
  • manuelle und automatische Indizierung
  • Abgleich vorhandener Datenbanken
  • Vollständigkeitsprüfung

Datenübergabe

  • Konvertierung von Datenformaten
  • Schnittstelle für alle gängigen DMS …
  • Speicherung auf optische Medien
  • Verschlüsselung der Daten

DOKUMENTEN-MANAGEMENT

Von der einfachen Speicherung in Verzeichnissen bis zur revisionssicheren Archivierung

Beratung und Umsetzung von passenden Archivlösungen

Programmierung von Schnittstellen zu Ihrem Zielsystem. Datenkonvertierung via XML und ETL.

UnserE LeistungEN

 

Soll-Ist-Analyse, Vorbereitung der zu scannenden Unterlagen (Belegaufbereitung)

Scannen und digitalisieren von Papiergut bis DIN A0, auch in Überlänge, (s/w, Graustufen, Farbe) als Loseblattsammlung oder organisiert (z.B.: in Ordnern oder Ablagesystemen)

Verarbeitung gemäß Technische Richtlinie TR – 03138 Resiscan: Verfahrensdokumentation zur vollen Anerkennung Ihrer digitalen Akten gegenüber den Finanzbehörden

Automatische oder manuelle Indizierung via Barcode oder OCR und Übergabe der fertigen Daten, bereit zum Import in Ihr System

ZUsatzleistungen

 

Ständiger Zugriff auf Ihre Unterlagen während des Digitalisierens (gesicherter Zugang)

Im Großraum Trier kommen wir zur Durchführung auch gerne zu Ihnen

Digitalisierung in unseren Räumen zu Sonderzeiten (z.B.: Am Wochenende oder außerhalb Ihrer Öffnungszeiten), um den Ablauf in Ihrem Unternehmen nicht zu behindern

Analyse und Auswertung von Dokumenten (Texterkennung, OCR, …)

Datenerfassung aus Beständen

Projektmanagement, Prozess- und Workflowoptimierung

Programmierung von Schnittstellenfunktionalität in Ihr Zielsystem. Datenkonvertierung via XML und ETL

Unser ZIel

Wir befreien Sie von Ihren analogen Altlasten und begleiten Sie vor, während und nach Ihrem Projekt in das digitale Zeitalter

Kontaktieren Sie uns

 

Kontakt

 

Rufen Sie uns an : 

+49 6588 – 828 36 25

oder schreiben Sie uns hier:

 

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